現状の業務システムに満足し、お困りではありませんか?

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現状の業務システムに満足し、お困りではありませんか?

多様な業務システムで管理していた情報を全てkintoneに集約して管理することでさまざまな問題を解決することができます。例えば「Excel」「Access」「FileMaker」などの業務システムを使用しているが、それぞれが連携していないため使いづらい、既存のシステムの仕様変更や機能追加のたびに改修コストがかさむ、システム開発をすると多くの工数が必要で、完成までかなりの時間が掛かるという問題点があるかと思われます。今回は、従来のシステム開発とkintoneのシステム開発の違い、kintoneを使うことのメリットについてご紹介します。

kintoneでできること

時代の流れに伴い業務内容や工程も日々変化していく中で、自社のシステムはその都度変化に対応できていますか? 改修に時間とお金が掛かるからという理由で業務工程の古いシステムをいまだに使っていませんか? kintoneは業務アプリを構築するためのクラウド・サービスです。他のシステムとの連携も可能なため、現在お使いのさまざまなシステムの情報もkintoneで管理することができます。業務アプリを自分で簡単に作ることで、改修時間・コストを短縮、業務の変化に応じて自由自在にシステムを素早く作ることができます。

従来のシステム開発とkintoneのシステム開発の違い

①システムの作り方・開発期間・コストが大きく変わる

従来のシステム開発ではシステムの完成・運用までに、利用する部署の担当者、社内システム担当者、開発業者など多くの人が関わっており、それぞれの作業工程も多いため、かなりの時間とコストが掛かっていました。しかし、kintoneのシステム開発はこの工程・期間・コストが全く異なります。
 kintoneではプログラミングの知識も必要なく、簡単なドラッグ&ドロップの操作などでシステムを変更・作成ができるため、自分たちでより柔軟性の高い業務システムの構築ができます。そのため、今まで外部に依頼していた開発は、システム担当すら通す必要がなくなり、利用する部署だけで開発から運用まで完結できてしまいます。開発に多くの人を挟まないため、何度も打ち合わせや進捗の確認をする必要もなく、スムーズにシステム開発を進めることが可能で、開発期間の大幅な短縮となります。また、軽微な変更の度に開発業者に依頼していたシステム改修も自分達でスピーディーに対応ができるようになるため、改修コストも低額になります。

②自社でのクラウド管理やサーバーが不要

従来であれば自社でクラウド管理のためにシステム担当を配置して、自社のサーバーを持って維持していたものが、kintoneを導入すればそれら全てが必要でなくなるため、システム維持費が格段に安くなります。

③メンテナンスが簡単!

kintoneはノンプログラミングでアプリを作れるので、メンテナンスも簡単です。従来のシステムだと専門知識が必要な構造のためシステム担当がメンテナンスを行っていましたが、kintoneは簡単なシステム構造のため、アプリを作った人と運用担当者が別でもメンテナンスができ、引き継ぎの際にも安心です。

④スマホ用ビューも基本機能として搭載

kintoneで作成したアプリはスマホの画面に自動で最適化されます。従来のようにスマホ対応のために、別途開発の手間や費用を掛ける必要はありません。

最後に

kintoneを導入すると、従来より簡単、スピーディー、低価格で業務内容に沿った業務システムが構築できます。Kintone Australiaでは導入前の問題・課題をkintoneでどう解決できるかという検討からアプリ作成を含む運用・開発まできっちりサポート致します。不安定で費用の掛かる古い業務システムからの脱却をお考えの企業様、自社の課題をどう解決できるか検討されている企業様など、ぜひ一度お気軽にご相談ください。

◆イベント情報
 kintone Australiaでは、シドニーで毎月勉強会を開催しています。参加申し込み及び詳細のお問い合わせは左記まで。
◆9月5日(火)、20日(水)、【初心者向け】はじめてのkinone勉強会


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